הבנת חשבונית Pledgix שלכם

בשביל מה חשבוניות Pledgix

חשבוניות Pledgix מכסות שירותי פלטפורמה — דברים כמו המנוי שלכם וכל שירות נוסף שסוכם עם הצוות שלנו. הן מה שהארגון שלכם משלם ל-Pledgix.

חשבוניות לא כוללות את עמלת הפלטפורמה על תרומות. העמלה הזו מנוכה אוטומטית מכל תרומה בעת עיבודה, כך שהיא לעולם לא מופיעה כחשבון. אפשר לקרוא עוד בעמלות הפלטפורמה — הסבר מלא.

איפה מוצאים את החשבוניות שלכם

1. היכנסו לפורטל הלקוח בכתובת dash.pledgix.com.
2. פתחו את לשונית חיובים בניווט העליון.
3. גללו אל היסטוריית חשבוניות.

טיפ: לשונית החיובים מופיעה רק אחרי שהוקם עבורכם חשבון חיובים. אם אינכם רואים אותה, אין לכם כרגע חיובי Pledgix כלשהם — אין מה לראות, ואין חוב.

טבלת היסטוריית החשבוניות מציגה כל חשבונית עם המספר, התאריך, הסטטוס והסכום שלה. אם חשבונית קשורה לקמפיין ספציפי, תראו את שם הקמפיין ממש מתחת למספר החשבונית. חשבוניות פתוחות מציגות גם את תאריך התשלום שלהן. אם בחשבון שלכם יש שירותים חוזרים — כמו מספר טלפון ייעודי — כרטיס מנויים מופיע באותו עמוד; ראו קריאת עמוד החיובים לסיור.

מה כל סטטוס אומר

| סטטוס | משמעות | |---|---| | פתוח | החשבונית הונפקה וממתינה לתשלום. | | באיחור | החשבונית פתוחה ותאריך התשלום שלה עבר. | | שולם | התשלום התקבל — הכול מסודר. | | הצעת מחיר | הצעה לשירותים. אישור ותשלום של הצעת מחיר ממירים אותה לחשבונית. | | חוב אבוד | החשבונית לא שולמה תקופה ממושכת והצוות שלנו רשם אותה כבלתי-ניתנת לגבייה. זהו סטטוס סופי — החשבונית כבר לא נגבית אוטומטית, אבל הסכום עדיין חייב ועדיין נספר ביתרה הפתוחה שלכם. | | מבוטל | החשבונית בוטלה ואין תשלום נדרש. |

אלא אם מוצג תאריך תשלום אחר, חשבוניות לתשלום 14 יום לאחר הנפקתן.

צפייה בחשבונית והורדתה

כל שורה בהיסטוריית החשבוניות מציעה עד ארבע פעולות:

1. תשלום — בחשבוניות פתוחות; פותח חלון תשלום ישירות בעמוד כך שתוכלו לשלם בכרטיס בו במקום.
2. צפייה — פותח את החשבונית בעמוד מאובטח משלה, שבו אפשר לעבור על שורות החיוב (וגם לשלם אונליין).
3. PDF — מוריד עותק PDF לרישומים או להנהלת החשבונות שלכם.
4. ניסיון חוזר — מופיע בחשבוניות פתוחות שמחויבות לאמצעי התשלום השמור שלכם, ומאפשר להריץ את החיוב שוב מיידית.

אימיילי חשבוניות

כשחשבונית נשלחת אליכם לתשלום עצמי (תשלום בקישור), איש קשר החיובים בחשבון שלכם מקבל אימייל עם מספר החשבונית, הסכום, סיכום שורות החיוב וכפתור צפייה ותשלום החשבונית שפותח את אותו עמוד מאובטח. הצעות מחיר מגיעות באותה דרך עם כפתור צפייה ואישור הצעת המחיר. חשבוניות שנגבות אוטומטית בדרך כלל לא שולחות לכם אימייל בעת ההנפקה (אם כי חלק מחיובי שימוש, כמו שליחות ממרכז השיווק, כן שולחים לכם עותק) — ותמיד תשמעו מאיתנו אם חיוב לא עבר.

קריאת הסכומים

• כל חשבונית מונפקת במטבע אחד (דולר אמריקאי כברירת מחדל). אם בחשבון שלכם יש חשבוניות ביותר ממטבע אחד, כרטיס היתרה הפתוחה מציג סך נפרד לכל אחד.
• אם סוכמה הנחה לחשבון שלכם, היא מופיעה כשורת חיוב שלילית בחשבונית — תראו בדיוק כמה ירד.
• כל מס רלוונטי מופיע כשורה משלו; אם לא מוצגת שורת מס, לא נגבה מס.

טיפ: שמרו את עותקי ה-PDF — כל אחד הוא רשומה מלאה של החיוב, כולל שורות חיוב וסכומים, ומתאים מצוין לדוחות הוצאות ולביקורות.