תרומות שקטות — רישום תרומות ללא התראות

לפעמים אתם צריכים תרומה בספרים בלי שום מהומה רגילה — בלי אימייל קבלה לתורם, בלי התראות לקבוצה, בלי webhook לכלים המחוברים שלכם. Pledgix תומך בזה בשני מקומות: תיבת הרישום השקט בתרומות ידניות, והתנהגות ברירת המחדל של ייבוא מגיליון אלקטרוני.

רישום שקט בהוספת תרומה

בהוספת תרומה ידנית, קמפיינים עם הפיצ'ר רואים תיבת סימון "רישום שקט — אל תשלחו שום התראות" בטופס הוספת תרומה.

עם התיבה מסומנת, התרומה נשמרת ונספרת כרגיל, אבל שום דבר לא מוכרז:

• שום אימייל קבלה או SMS לא הולך לתורם.
• שום התראות קבוצה לא נורות (בלי התראות לקפטנים, בלי אימיילים לקבוצה).
• שום webhooks לא נשלחים לאינטגרציות שלכם.
• שום הכרזה חיה — בלי התראת פוש, ובלי הודעה קופצת בפיד הציבורי או במסך החי.

כל השאר לא מושפע: התרומה נספרת בסך הקמפיין מיד, מופיעה ב-CRM התרומות שלכם ומוצגת בפיד הציבורי כמו כל תרומה מאושרת אחרת (השתמשו בבקרות הנראות של התרומה אם היא צריכה להישאר גם מחוץ לפיד).

שימושים טיפוסיים: רישום תרומה שהתורם כבר קיבל עליה קבלה בנייר, מילוי אצוות רשומות היסטוריות במהלך קמפיין חי, או הזנת תרומה רגישה שבה אימייל אוטומטי לא יתקבל בברכה.

רישום שקט זמין כברירת מחדל בקמפייני Pledgix Pro ו-Political — צוות Pledgix יכול להפעיל אותו לקמפיינים אחרים לפי בקשה.

טיפ: ההגדרה השקטה נדבקת כשאתם משתמשים בהוספת עוד — אם אתם מזינים אצווה של תרומות היסטוריות, תרומה מס' 2 לא תתחיל פתאום לשלוח אימיילים לאנשים. וזה לא לנצח: אתם עדיין יכולים לפתוח כל תרומה שקטה אחר כך ולשלוח את הקבלה שלה מחדש ידנית.

ייבוא שקט כברירת מחדל

ייבוא הגיליונות עובד בכיוון ההפוך: ייבוא מדכא התראות כברירת מחדל, בכל מודל קמפיין. ייבוא בכמויות הוא כמעט תמיד רשומות היסטוריות, והפצצת קבלות והתראות קבוצה למאות תורמי עבר היא לעיתים רחוקות מה שמישהו רוצה.

בחלון הייבוא תמצאו מתג "שליחת אימיילי קבלה והתראות קבוצה":

• כבוי (ברירת המחדל): כל השורות נרשמות בשקט. הן עדיין נספרות בסכומים שלכם.
• דולק: כל תורם בקובץ עם כתובת אימייל מקבל קבלה עכשיו, והתראות הקבוצה נורות.

המתג מתאפס בכוונה לכבוי עבור כל קובץ חדש שאתם מעלים — בחירה שנעשתה לייבוא אחד לעולם לא נגררת בשקט ושולחת אימייל לכל רשימת התורמים של הקובץ הבא.

טיפ: הדליקו את מתג האימייל של הייבוא רק כשכל שורה בקובץ צריכה לקבל קבלה ממש עכשיו — למשל, אצווה טרייה של תרומות אופליין שנאספו השבוע. לכל דבר היסטורי, השאירו אותו כבוי ושלחו קבלות בודדות מחדש אחר כך היכן שצריך.