רישום תרומות אופליין וידניות

לא כל תרומה מגיעה דרך עמוד הקמפיין. צ'קים בדואר, מזומן באירוע, העברה בנקאית לחשבון שלכם — את כל אלה אפשר לרשום ב-Pledgix כדי שסך הקמפיין, טבלאות הדירוג של הקבוצות והפיד הציבורי ישקפו את כל מה שגייסתם.

מי יכול להוסיף תרומות ידניות

כל מי שיש לו הרשאת עריכת תרומות בקמפיין (מנהלי קמפיין ומעלה) יכול לרשום, לערוך ולמחוק תרומות ידניות.

הוספת תרומה

1. פתחו את הקמפיין ועברו ללשונית התרומות.
2. לחצו על כפתור הוספת תרומה.
3. מלאו את אזור פרטי התורם:

• שם פרטי ושם משפחה — שם פרטי הוא חובה אלא אם התרומה אנונימית.
• אימייל (לקבלה) — אופציונלי, אבל נחוץ אם תרצו אי פעם לשלוח לתורם הזה קבלה.
• טלפון — אופציונלי.
• סמנו את אפשרות האנונימיות כדי לרשום את התרומה בלי לפרסם שם. תרומות אנונימיות מוצגות כ"אנונימי" בכל מקום ציבורי.

1. הזינו את הסכום והמטבע. אם התרומה הייתה במטבע שונה ממטבע היעד של הקמפיין, Pledgix ממיר אותה כך שתיספר נכון ביעד שלכם.
2. בחרו סטטוס:

• מאושר — הכסף ביד. התרומה נספרת בסך שלכם מיד.
• ממתין — הובטח אך טרם התקבל (למשל, צ'ק שאתם מחכים לו). תרומות ממתינות לא נספרות בסך שלכם עד שתשנו אותן למאושר.

1. בחרו את אמצעי התשלום: מזומן, צ'ק, העברה בנקאית, כרטיס אשראי (אופליין), Bit או אחר.
2. אופציונלית:

• זכו קבוצה — חפשו לפי שם קבוצה או קוד קבוצה כדי שהתרומה תיספר בהתקדמות של אותה קבוצה. תרומות חד-פעמיות אפשר גם לפצל בין כמה קבוצות: עברו למצב פיצול ובחרו שתי קבוצות או יותר, והסכום מתחלק שווה בשווה ביניהן.
• קבעו את תאריך התרומה — שימושי בהזנת תרומות שהתקבלו מוקדם יותר. אם תשאירו ריק, נעשה שימוש בשעה הנוכחית.
• הוסיפו הקדשה (מוצגת בפומבי עם התרומה) והערות פנימיות (לעולם לא מוצגות לתורמים).
• רישום שקט — בתוכניות Pledgix Pro ו-Political (צוות Pledgix יכול להפעיל זאת לקמפיינים אחרים לפי בקשה), תיבת סימון מאפשרת לרשום את התרומה בלי לשלוח שום קבלה, התראת קבוצה או הכרזה ציבורית. היא עדיין נספרת בסכומים שלכם. נוח להזנת אצוות של תרומות היסטוריות.

1. לחצו על הוספת תרומה כדי לשמור — או על שמירה והוספת עוד אם אתם מזינים ערימת צ'קים ורוצים שהטופס יישאר פתוח.

בקמפיינים פוליטיים, הטופס כולל גם את שאלות הציות שהגדרתם (אזרחות, כתובת, מעסיק), ויש לענות על שאלות חובה לפני השמירה.

הקמת תוכנית קבועה לתורם

הוספת תרומה אינה רק לכסף שכבר ביד. בקמפיינים שבהם נתינה חוזרת זמינה, לטופס יש מצב הוראת קבע: הזינו את פרטי הכרטיס של התורם (הם הולכים ישירות לסולק התשלומים — האימייל של התורם נדרש), בחרו חודשי או תשלומים, וקבעו את מספר החודשים. התוכנית מחייבת אז לפי לוח הזמנים בדיוק כאילו התורם נרשם דרך עמוד הקמפיין — מושלם להתחייבויות שנלקחו בטלפון.

מה קורה אחרי השמירה

• תרומה מאושרת מעלה מיד את סך הקמפיין, מעדכנת את הקבוצה שזוכתה בה ומופיעה בפיד התרומות הציבורי (אלא אם אנונימית, ואז השם מוסתר).
• תרומה ממתינה רשומה תחת לשונית ממתין / נכשל / החזרים ולא משפיעה על הסכומים עד לאישור.
• אם לתורם יש אימייל ברשומה, אפשר לשלוח לו קבלת PDF בכל עת עם שליחת קבלה מחדש בשורת התרומה.

עריכה ומחיקה

תרומות ידניות נשארות ניתנות לעריכה מלאה — סכום, מטבע, אמצעי, סטטוס, קבוצה, תאריך, הקדשה והערות. אפשר גם למחוק תרומה ידנית לחלוטין; סכומי הקמפיין מחושבים מחדש אוטומטית. ראו עריכה או תיקון של תרומה.

טיפ: העדיפו לסמן תרומה כהוחזר על פני מחיקה כשכסף באמת עבר ידיים והוחזר — כך נשמר שובל ביקורת נקי בזמן שהיא מוסרת מהסכומים שלכם.

רישום הרבה תרומות בבת אחת

אם יש לכם עשרות או מאות תרומות אופליין (למשל, ממערכת קודמת או מערב גאלה), אל תקלידו אותן אחת-אחת — השתמשו בייבוא מגיליון אלקטרוני במקום. ראו ייבוא תרומות מגיליון אלקטרוני.