סנכרון הקמפיין ליומן Google

תוכנית הקמפיין לא צריכה לחיות בלשונית שצריך לזכור לפתוח. עם סנכרון יומן Google, כל אירוע שאתם מתזמנים ב-Pledgix מופיע אוטומטית ביומן Google לבחירתכם — בטלפון, ב-Gmail, בכל מקום שהיומן שלכם מגיע אליו.

חיבור חשבון Google

1. פתחו את לוח השנה של הקמפיין.
2. בסרגל הצד, מצאו את כרטיס יומן Google (Google Calendar). הוא מסביר: "חברו חשבון Google משל הקמפיין כדי לשקף את האירועים שלו ליומן Google שתבחרו."
3. לחצו על חיבור יומן Google (Connect Google Calendar).
4. תועברו למסך ההתחברות וההסכמה של Google. בחרו את החשבון הרצוי ואשרו גישה.
5. תוחזרו לקמפיין עם אישור "יומן Google חובר!".

הכרטיס מציג עכשיו את האימייל של חשבון Google שלכם עם תווית מחובר (Connected), כך שתמיד תדעו איזה חשבון מקושר.

שימו לב: השלימו את ההתחברות ל-Google מיד אחרי לחיצת החיבור — הקישור המאובטח פג אחרי 15 דקות. אם הוא פג, פשוט לחצו שוב על חיבור יומן Google.

בחירה לאן האירועים הולכים

אחרי החיבור, השתמשו בתפריט סנכרון אירועים אל (Sync events to) שבכרטיס כדי לבחור את היעד. אפשר לבחור:

• את היומן הראשי של החשבון (מסומן primary) — ברירת המחדל
• כל יומן אחר שחשבון Google שלכם יכול לערוך — כולל יומני צוות משותפים

בחירת יומן משותף היא דרך מצוינת לתת נראות לכל הוועדה: חברו פעם אחת, כוונו את הסנכרון ליומן שכולם עוקבים אחריו, וכל הצוות רואה את לוח הזמנים של הקמפיין.

אם תעברו ליומן אחר בהמשך, תראו "היומן עודכן — אירועים חדשים יסונכרנו לשם". אירועים שסונכרנו קודם נשארים היכן שהם; אירועים חדשים הולכים ליומן שנבחר עכשיו.

איך הסנכרון עובד

הסנכרון אוטומטי לגמרי — אין על מה ללחוץ אחרי ההקמה:

• הוסיפו אירוע ב-Pledgix, והוא מופיע ביומן Google רגעים אחר כך, עם הכותרת, התיאור, המיקום והשעות שלו. אירועי יום שלם מסונכרנים כיום שלם.
• מחקו אירוע ב-Pledgix, והעותק שלו מוסר גם מיומן Google.
• אירועים מסונכרנים מציגים תג מסונכרן (Synced) ירוק ב-Pledgix, עם קישור פתיחה ביומן Google (Open in Google Calendar) לקפיצה ישירה לעותק של Google.

הסנכרון זורם בכיוון אחד: מ-Pledgix ל-Google. ‏Pledgix הוא מקור האמת — שינויים שאתם עושים ישירות ביומן Google לא מיובאים חזרה, אז נהלו תמיד את לוח הזמנים עצמו בקמפיין. רק אירועים עם תאריך מסונכרנים; אירוע צריך תאריך התחלה כדי להשתקף.

לכל קמפיין חיבור משלו

חיבורים הם פר-קמפיין, לא פר-חשבון. מריצים שלושה קמפיינים? כל אחד מתחבר בנפרד, וכל אחד יכול להצביע על חשבון Google או יומן אחר. חיבור קמפיין אחד לעולם לא משפיע על אחר.

ניתוק

לחצו על ניתוק (Disconnect) בכרטיס כדי לבטל את קישור חשבון Google. ‏Pledgix מבטל את הגישה שלו ומסיר את החיבור השמור — פרטי הגישה של Google שלכם נשמרים מוצפנים בזמן החיבור, ונמחקים כשאתם מתנתקים.

אירועים שכבר סונכרנו נשארים ביומן Google שלכם; הם פשוט מפסיקים לקבל עדכונים. אירועי Pledgix עתידיים לא יסונכרנו עד שתתחברו שוב. חיבור מחדש (אפילו עם חשבון Google אחר) מתחיל נקי — האירועים הקיימים שלכם מסתנכרנים בצורה נקייה ליומן החדש שחובר תוך כדי העבודה.

טיפ: כוונו את הסנכרון ליומן "קמפיין" ייעודי ב-Google ולא ליומן הראשי האישי שלכם. תוכלו להדליק ולכבות את הנראות שלו ביומן Google, לשתף אותו בדיוק עם האנשים הנכונים ולארכב אותו בצורה נקייה כשהקמפיין מסתיים.

מי יכול לנהל את החיבור

חיבור, ניתוק ובחירת יומן היעד דורשים הרשאות עריכת קמפיין — מנהלים (Managers) ומנהלי קמפיין (Campaign Admins). קפטנים וחברי צוות לא רואים את כרטיס יומן Google.

אינטגרציית יומן Google היא יכולת בפני עצמה בתוכניות Pledgix Pro ו-Political, מעבר למדור התכנון עצמו. אם לוח השנה שלכם עובד אבל כרטיס יומן Google חסר, האינטגרציה לא מופעלת בקמפיין שלכם — צוות Pledgix יכול להתאים את הגישה ברמת הקמפיין.