תזמון אירועי קמפיין

אירועים הם אבני הבניין של תוכנית הקמפיין — פגישת הפתיחה, הטלתון שלפני הקמפיין, הדדליין לאיסוף התחייבויות, היום הגדול עצמו. המאמר הזה מכסה יצירה וניהול של אירועים; לתצוגת לוח השנה שהם חיים עליה, ראו תכנון עם לוח השנה של הקמפיין. אירועים הם חלק ממדור התכנון (Planning), הכלול בתוכניות Pledgix Pro ו-Political (צוות Pledgix יכול להפעיל אותו לקמפיינים אחרים לפי בקשה).

יצירת אירוע

יש שתי דרכים להוסיף אירוע:

• מלוח השנה — לחצו על כל יום בלוח השנה של הקמפיין כדי לפתוח את תצוגת היום שלו, ואז השתמשו בטופס הוספת אירוע (Add Event). התאריך כבר מוגדר בשבילכם.
• מחלון הוספת אירוע קמפיין (Add Campaign Event) — צרו אירוע מאפס ובחרו כל תאריך.

בכל מקרה תמלאו את אותם פרטים:

• כותרת האירוע (Event Title, חובה) — למשל "פגישת קדם-קמפיין" או "תדריך ראשי צוותים".
• סוג (Type) — מסווג את האירוע: פגישה, אירוע קדם, יום קמפיין, דדליין או אחר. כל סוג מקבל צבע תג משלו בלוח השנה (פגישות בכחול, דדליינים באדום, ימי קמפיין בוורוד, אירועי קדם בסגול), כך שהחודש שלכם נקרא במבט אחד.
• צבע (Color) — בחרו את צבע האירוע בלוח השנה: סגול, ורוד, אינדיגו, סגלגל או פוקסיה.
• שעת התחלה (Start Time, חובה) — התאריך והשעה של האירוע. אירוע צריך תאריך התחלה כדי להופיע בלוח השנה.
• שעת סיום (End Time) — אופציונלי; אם משאירים ריק, האירוע נחשב כמתחיל ומסתיים בשעת ההתחלה.
• אירוע יום שלם (All Day Event) — סמנו לאירועים שמשתרעים על כל היום, כמו יום קמפיין או תאריך דדליין. אירועי יום שלם מכסים אוטומטית את היום המלא בלוח השנה.
• מיקום (Location) — חדר, כתובת או קישור לשיחת וידאו.
• תיאור (Description) — כל פרט שהצוות שלכם צריך לדעת.

לחצו על הוספת אירוע, ותראו אישור "האירוע נוסף". האירוע מופיע בלוח השנה מיד.

איפה האירועים מופיעים

• על רשת לוח השנה — כגלולות צבעוניות ביום שלהם. ימים עמוסים מציגים את שני האירועים הראשונים עם קישור "‎+N more" להרחבה.
• ברשימת האירועים הקרובים (Upcoming Events) — האירועים העתידיים הקרובים, כל אחד עם התאריך שלו וספירה לאחור ("בעוד 3 ימים"), כך שמה שבא הלאה תמיד לנגד עיניכם לצד לוח השנה.
• בתצוגת היום — לחצו על יום כדי לראות כל אירוע עם השעה, המיקום ותג הסוג שלו.

אירועים הם כלי תכנון פנימיים — הם גלויים לאנשים שמנהלים את הקמפיין, לא בדף הקמפיין הציבורי. דדליינים, פגישות הכנה ואבני דרך פנימיות נשארים ביניכם לבין הצוות.

שינוי או הסרה של אירוע

כדי להסיר אירוע, פתחו את תצוגת היום שלו ולחצו על אייקון המחיקה; תתבקשו לאשר לפני שהוא נעלם. אם פרטי אירוע משתנים — שעה חדשה, מיקום חדש — הדרך המהירה ביותר היא למחוק אותו ולהוסיף אותו שוב עם הפרטים המעודכנים.

אירועים לא חוזרים על עצמם אוטומטית, אז לפגישת עדכון שבועית הוסיפו כל מופע שתרצו ללוח השנה.

טיפ: השתמשו בסוג דדליין ביד רחבה. "כרטיסי התחייבות עד", "נותן חסות להכפלה מאושר עד", "חומרי דפוס הוזמנו" — תגי דדליין אדומים בלוח השנה שומרים את כל הצוות כן לגבי מה שחייב לקרות לפני יום ההשקה.

טיפ: תנו לכל אירוע מיקום, גם לווירטואליים. הדבקת קישור שיחת הווידאו בשדה המיקום אומרת שאף אחד לא מחפש אותו בזמן הפגישה — והוא עובר הלאה אם אתם מסנכרנים ליומן Google. (ראו סנכרון הקמפיין ליומן Google.)

מי יכול לנהל אירועים

יצירה ומחיקה של אירועים דורשות הרשאות עריכת קמפיין — מנהלים (Managers) ומנהלי קמפיין (Campaign Admins). קפטנים וחברי צוות לא יכולים לנהל את לוח האירועים.