איך העברות בצ'ק נמסרות
עדכון אחרון
כש-Pledgix משלמת לכם בצ'ק, הצ'ק עצמו הוא PDF שנמסר באימייל — מוצפן בסיסמה, כי הקובץ המצורף הוא מסמך סחיר. המאמר הזה עובר על המסירה, הסיסמה ומה עושים עם הקובץ.
אימייל המסירה
כשמונפק צ'ק לקמפיין שלכם, בעל הקמפיין (וכל נמען נוסף שמורשה בחשבון הצ'קים) מקבל אימייל שנקרא כמו הודעת תשלום בנקאית: מספר הצ'ק, הסכום, המוטב, הקמפיין ותאריך ההנפקה — כל מה שצריך להתאמה, ושום דבר רגיש.
מצורף הצ'ק עצמו, למשל Check-001042.pdf, מוצפן ב-AES-256. הקובץ לא ייפתח בלי הסיסמה שלו.
איפה משיגים את הסיסמה
הסיסמה לעולם לא נשלחת באימייל — שליחת המפתח באותו ערוץ כמו הכספת הייתה מרוקנת את הרעיון מתוכן. במקום זאת:
- פתחו את לוח הבקרה של הקמפיין ועברו להעברות כספים (Disbursements).
- מצאו את הצ'ק לפי מספרו ובחרו הצגת סיסמה (View password).
- העתיקו את הסיסמה (היא נראית כמו
XXXX-XXXX-XXXX) והשתמשו בה לפתיחת ה-PDF.
אם הנפקתם את הצ'ק בעצמכם דרך זרימת השירות העצמי, הסיסמה גם הוצגה פעם אחת במסך האישור בזמן ההנפקה. כל צפייה בסיסמה נרשמת בנתיב הביקורת של הקמפיין — זה פיצ'ר, לא פורמליות, למסמך ששווה כסף אמיתי.
אפשר להוריד מחדש את ה-PDF של הצ'ק מאותה רשומת העברות כספים בכל עת; הורדות מלוח הבקרה הן תמיד הגרסה הנעולה בסיסמה.
הדפסה והפקדה
ברגע שה-PDF פתוח:
- הדפיסו אותו בגודל מלא (100% קנה מידה, בלי כיווץ "התאמה לעמוד") על נייר לבן או נייר צ'קים.
- הפקידו אותו כמו כל צ'ק — בדלפק הבנק שלכם, בכספומט או דרך ההפקדה הניידת באפליקציית הבנק שלכם. הצ'ק נושא מספר ניתוב, מספר חשבון ומספר צ'ק כמו כל צ'ק אחר.
התייחסו לצ'ק המודפס כמו לכל צ'ק חתום: הפקדה אחת בלבד, וגרסו כל הדפסה עודפת. אם צ'ק אבד או הונפק בסכום שגוי, פנו לצוות Pledgix — צ'קים אפשר לבטל ולהנפיק מחדש, ו-PDF של צ'ק שבוטל כבר לא ניתן לפירעון.
דואר פיזי — החריג
מסירה באימייל היא ברירת המחדל כי היא מיידית וניתנת למעקב. במקרים ספציפיים צוות Pledgix יכול במקום זאת להדפיס את הצ'ק ולשלוח בדואר את המקור הנייר לכתובת המאומתת שלכם — למשל, כשהבנק שלכם לא מקבל צ'ק בהדפסה עצמית או שתהליך הארגון שלכם דורש מסמך מקור. אם אתם צריכים צ'קים בדואר, ציינו זאת בפני צוות Pledgix והם יגדירו את ההעברות שלכם בהתאם.
טיפ: שמרו את הרגל הפתיחה לבנק שלכם, לא לתיבת הדואר שלכם. החזיקו את ה-PDF מוצפן באחסון ושלפו את הסיסמה מלוח הבקרה שלכם בעת הצורך — כך תיבת דואר שנפרצה לעולם לא חושפת צ'ק שניתן להפקדה.
האם המאמר היה מועיל?