עיצוב אימיילים ועבודה עם טיוטות

עורך הבלוקים

סטודיו האימייל (Email Studio) מלווה אתכם במסע בן שלושה שלבים — קהל (Audience), מסר (Message) וסקירה ושליחה (Review & send) — עם טיוטות (Drafts) והיסטוריה (History) לצידם. שלב המסר הוא קנבס מבוסס בלוקים — לא נדרשות מיומנויות עיצוב. ממעגן הבלוקים שמתחת לקנבס אפשר להוסיף:

• כותרת (Heading) וכותרת משנה (Sub-Heading) — כותרות מדור בשני גדלים.
• טקסט (Text) — פסקאות עם תמיכה מלאה בירידות שורה.
• תמונה (Image) — העלו תמונה (PNG,‏ JPG,‏ WebP או GIF, עד 5MB) או הדביקו כתובת תמונה.
• כפתור (Button) — קריאה לפעולה עם טקסט, קישור וצבע מותאמים. כפתורים חדשים מגיעים כברירת מחדל עם "Donate Now" ומקושרים לדף התרומה שלכם.
• קו מפריד (Divider) — קו אופקי בין מדורים.
• מרווח (Spacer) — אוויר לנשימה בגובה מתכוונן, בפיקסלים.

לחצו על כל בלוק בקנבס כדי לפתוח את חלונית המאפיינים שלו, שבה אפשר לערוך תוכן, יישור (שמאל, מרכז, ימין), כיוון טקסט (LTR או RTL — שימושי לעברית או ערבית) וצבעים. גררו את הידית שלצד בלוק כדי לשנות את הסדר, והשתמשו בסמל פח האשפה בחלונית המאפיינים כדי למחוק אותו.

טיפ: הפעילו את תצוגה מקדימה (Preview) בכותרת הסרגל כדי לראות את האימייל בלי מסגרות העריכה — שימושי לבדיקה חזותית אחרונה לפני שעוברים לשלב הסקירה.

התאמה אישית של העיצוב

בלוקי טקסט, שורת הנושא וקישורי כפתורים תומכים כולם במשתנים דרך תפריט הוספת משתנה (Insert Variable) — למשל שם הצוות בכותרת, או קישור התרומה כיעד של כפתור. המשתנים מתמלאים לכל נמען ברגע השליחה, כך שעיצוב אחד יכול להרגיש כאילו נכתב אישית.

תמונות שעובדות באימייל

• שמרו על תמונות מתחת ל-5MB והשתמשו בפורמטים סטנדרטיים.
• השתמשו במחוון הרוחב (20%–100%) לקביעת גודל התמונה, והגדירו את היישור שלה.
• תמונות שהעליתם מתארחות עבורכם אוטומטית — הנמענים רואים אותן ללא שום צעד נוסף.

טיוטות נשמרות מעצמן

אתם לא חייבים לסיים אימייל בישיבה אחת — ולא צריכים ללחוץ על שום דבר כדי לשמור את העבודה:

• תוך כדי כתיבה, האימייל שלכם נשמר אוטומטית כטיוטה בשרת (יש גם פעולת שמירת טיוטה (Save draft) אם תרצו לשמור באופן יזום).
• פתחו את אזור הטיוטות (Drafts) בסטודיו כדי לראות כל טיוטה — כל שורה מציגה את הנושא ומתי נגעו בה לאחרונה — והמשיכו כל אחת מהן בדיוק מהמקום שבו נעצרה.
• טיוטות משותפות לכל מי שיכול להשתמש בסטודיו הזה: עמית יכול להתחיל את העדכון השבועי ואתם יכולים לסיים אותו. אם מישהו אחר ערך טיוטה לאחרונה, תראו מי — כשהיא משוחזרת.
• מחיקת טיוטה מסירה אותה לכל הצוות.

טיפ: מכיוון שטיוטות שייכות לקמפיין ולא לדפדפן שלכם, אפשר להתחיל אימייל במשרד ולסיים אותו מהנייד בבית — שום דבר לא חי רק על מכונה אחת.

טיפים לעיצוב שמביא תוצאות

• הובילו עם מסר אחד ברור וכפתור ראשי אחד. אימיילים עם קריאה אחת לפעולה מנצחים בעקביות פריסות עמוסות.
• כותרת, שניים-שלושה בלוקי טקסט קצרים וכפתור — רוב אימיילי הקמפיין המצליחים פשוטים בדיוק כך.
• שמרו על פלטת צבעים קרובה למיתוג הקמפיין, כך שהאימייל יזוהה מיד.
• בדקו בטלפון: רוב התורמים קוראים אימייל בנייד, ופריסת הסטודיו ידידותית לנייד כברירת מחדל.

מאמרים קשורים

• שליחת דיוור באימייל
• העלאת רשימות נמענים מ-Excel או CSV