תכנון עם לוח השנה של הקמפיין
עדכון אחרון
לוח השנה של הקמפיין נותן לכם תצוגה חודש-אחר-חודש של כל מה שקורה בקמפיין: האירועים שלכם, המשימות שלכם וחלון הפעילות של הקמפיין עצמו. תמצאו אותו תחת תכנון ← לוח שנה (Planning → Calendar) בסביבת העבודה של הקמפיין.
מה לוח השנה מציג
רשת החודש משלבת שלושה סוגי מידע, עם מקרא בתחתית:
- אירועים (Events) — כינוסים, טלתונים, מסיבות השקה וכל דבר אחר שאתם מתזמנים (גלולות כחולות)
- משימות (Tasks) — מטלות עם תאריכי יעד מלוח המשימות שלכם (גלולות ענבריות, שהופכות ירוקות כשהן הושלמו). משימות עם טווח תאריכים מופיעות בכל יום בטווח שלהן.
- ימי קמפיין (Campaign Days) — הימים שבהם הקמפיין פעיל מודגשים, כך שאפשר לראות את תוכנית העבודה שלכם מול חלון הקמפיין עצמו
מעל הרשת, באנר ציר הזמן של הקמפיין (Campaign Timeline) מציג את מצב הקמפיין הנוכחי (פעיל, עתידי או הסתיים), את תאריכי ההתחלה והסיום ופס התקדמות לאורך משך הקמפיין. אריחי נתונים עוקבים אחרי סך הימים, ימים שחלפו, ימים שנותרו, סך האירועים, משימות ומוני איחורים.
נווטו עם חיצי הקודם/הבא או קפצו חזרה עם היום (Today). אם יום עמוס, קישור "+N more" מרחיב אותו.
צפייה בפרטי יום
לחצו על כל יום כדי לפתוח את תצוגת היום — פאנל ממוקד שמפרט כל אירוע ומשימה שמתוזמנים לאותו תאריך. זו הדרך המהירה ביותר לענות על "מה קורה ביום חמישי?"
הוספת אירועים
צרו אירועים ישירות מלוח השנה עם כותרת, תאריך ושעה וסוג אירוע, כך שסוגי פעילות שונים נבדלים חזותית על הרשת. אירועים קרובים מופיעים גם ברשימת אירועים קרובים (Upcoming Events) שלצד לוח השנה, כך שההתחייבויות הבאות תמיד לנגד עיניכם.
משימות על לוח השנה
משימות מלוח תכנון ← משימות (Planning → Tasks) מופיעות אוטומטית בלוח השנה בתאריכי היעד שלהן. פאנל התקדמות משימות (Task Progress) בסרגל הצד מסכם כמה מרשימת המשימות שלכם הושלם. כדי ליצור או לערוך משימות, עברו ללשונית משימות — שתי התצוגות חולקות את אותם נתונים. (ראו ניהול משימות ומטלות בקמפיין.)
סנכרון עם יומן Google
כרטיס סנכרון יומן Google (Google Calendar Sync) שלצד לוח השנה מאפשר לחבר חשבון Google לקמפיין הזה. אחרי החיבור, אירועי הקמפיין מסתנכרנים ליומן Google, כך שלוח הזמנים של הקמפיין מופיע לצד שאר החיים שלכם — בטלפון, ב-Gmail, בכל מקום שיומן Google שלכם מגיע אליו.
לכל קמפיין יש חיבור משלו, כך שאפשר לנתב קמפיינים שונים ליומנים שונים. אינטגרציית יומן Google היא יכולת בפני עצמה בתוכניות Pledgix Pro ו-Political — אם הכרטיס חסר בזמן שלוח השנה עצמו עובד, האינטגרציה הזו לא מופעלת בקמפיין שלכם.
טיפ: הפכו את לוח השנה לטקס התכנון השבועי שלכם. פתחו אותו כל יום שני, עברו על באנר ציר הזמן כדי לראות כמה ימים נותרו, בדקו משימות באיחור ותזמנו את הפניות של השבוע כאירועים. קמפיינים שמתכננים באופן גלוי מגייסים בעקביות רבה יותר.
מי יכול להשתמש בלוח השנה
מדור התכנון (לוח שנה ומשימות) זמין למנהלים (Managers) ולמנהלי קמפיין (Campaign Admins). חברי צוות וקפטנים לא רואים אותו — תצוגת הפורטל שלהם מתמקדת בהתקדמות הצוות שלהם.
התכנון כלול בתוכניות Pledgix Pro ו-Political. הוא לא חלק מ-Pledgix Go או One, אבל צוות Pledgix יכול להפעיל אותו לקמפיין ספציפי — פנו לתמיכה אם הקמפיין שלכם צריך אותו.
האם המאמר היה מועיל?