בניית צוותים ומינוי קפטנים

צוותים הופכים את הקמפיין שלכם לתנועה. כל צוות מקבל דף גיוס ציבורי משלו, יעד משלו וקישור משלו לשיתוף — והתוצאות של כל הצוותים מצטברות לסך הכללי של הקמפיין. המאמר הזה מכסה יצירת צוותים, מינוי קפטנים וארגון צוותים בקבוצות.

מהו צוות

צוות הוא יחידת הגיוס של הקמפיין שלכם. לכל צוות יש:

• ראש צוות (או כמה) — האדם שהצוות נושא את שמו והוא זה שמשתף את הקישור
• יעד גיוס משלו
• קוד צוות — מזהה קצר שמוצג בלוח המובילים (למשל "1234" או "COHEN")
• דף ציבורי וקישור משלו, שבו תומכים תורמים על שם הצוות

כל תרומות הצוות נספרות גם ליעד הצוות וגם ליעד הכללי של הקמפיין.

צוותים זמינים בכל התוכניות, אבל חלק מיכולות הצוותים תלויות-תוכנית: קפטנים וקבוצות כלולים בתוכניות Pledgix Pro ו-Political, וב-Pledgix Go לוח מובילי הצוותים ופאנלי סטטוס הקישורים שבמסך הסקירה — וכן הרשמה ציבורית לצוותים — אינם כלולים. צוות Pledgix יכול להתאים את הגישה ליכולות ברמת הקמפיין.

יצירת צוות

1. פתחו את הקמפיין ועברו ללשונית צוותים (Teams).
2. לחצו על הוספת צוות (Add Team).
3. מלאו את הפרטים:

• שם פרטי ושם משפחה של ראש הצוות (חובה)
• כתובות אימייל — הוסיפו אחת או יותר (חובה)
• מספרי טלפון — הוסיפו אחד או יותר (חובה)
• יעד גיוס (חובה)
• קוד צוות — עד 8 אותיות או ספרות, מוצג בלוח המובילים
• כתובת URL מותאמת (Custom URL Slug, אופציונלי) — אם משאירים ריק, ברירת המחדל היא קוד הצוות
• פרטי כתובת (אופציונלי)

1. לחצו על יצירת צוות (Create Team).

טיפ: אחרי יצירת הצוותים, לחצו על יצירת קישורים (Create Links) בסרגל הכלים של הצוותים כדי להפיק כתובות ציבוריות לצוותים שעדיין אין להם. באנר יזכיר לכם כשלצוותים חסרים קישורים.

ראשי צוותים מקבלים אוטומטית אימייל הזמנה עם גישה לפורטל של Pledgix, שבו הם יכולים לעקוב אחרי התקדמות הצוות שלהם בתצוגת קריאה בלבד של הקמפיין.

מינוי קפטנים

קפטנים הם אנשים שאתם ממנים לפקח על צוות אחד או יותר (יכולת של Pledgix Pro ו-Political). בעת הוספה או עריכה של צוות, השתמשו במדור שיוך קפטנים (Assign Captains):

1. חפשו במאגר (Directory) הקפטנים לפי שם, אימייל או טלפון.
2. סמנו את הקפטנים הרצויים — הם יופיעו תחת נבחרו לצוות הזה (Selected for this team).
3. שמרו את הצוות.

קפטנים שנבחרו מתווספים לקמפיין שלכם אוטומטית ומקבלים הזמנה משלהם לפורטל. קפטנים מקבלים תצוגת קריאה בלבד של הקמפיין — הם יכולים לעקוב אחרי תרומות ואנליטיקות של הצוותים שבאחריותם, אבל לא לערוך צוותים או הגדרות. בלשונית הצוותים אפשר לסנן את רשימת הצוותים לפי קפטן, כדי לראות במבט אחד את התיק של כל קפטן.

ארגון צוותים בקבוצות

קבוצות (גם הן יכולת של Pledgix Pro ו-Political) מאפשרות לאגד צוותים לחטיבות — למשל "צוותים עסקיים" או "חטיבת משפחות" — כשלכל אחת יעד משולב והתקדמות משלה.

1. בלשונית צוותים (Teams), פתחו את קבוצות וקפטנים (Groups & Captains).
2. צרו קבוצה עם שם קבוצה (Group Name) ויעד קבוצה (Group Goal) אופציונלי.
3. השתמשו בשיוך הקבוצה לצוותים (Assign this group to teams) כדי לסמן אילו צוותים שייכים אליה. צוות יכול להשתייך ליותר מקבוצה אחת.

כל כרטיס קבוצה מציג כמה צוותים היא מכילה, את הסכום המשולב שגויס ופס התקדמות קבוצתי. קבוצות נועדו לארגון ולדיווח — אין להן דפים ציבוריים משלהן.

עריכה והסתרה של צוותים

לחצו על כל צוות כדי לפתוח את עריכת צוות (Edit Team). לצד השדות הרגילים תמצאו מתג נראות צוות (Team Visibility) — כשהוא כבוי, הצוות מוסתר מדף הקמפיין הציבורי שלכם (הנתונים שלו נשמרים).

טבלת כל הצוותים (All Teams) מציגה לכל צוות את היעד, הסכום שגויס, ההתקדמות, מספר התורמים, צפיות הדף והתרומה האחרונה — ניתנת למיון ולחיפוש, כך שתמיד תדעו מי מוביל ומי צריך עידוד.